双鸭山市地方志编纂委员会办公室是市政府所属正处级事业单位，编制 9 名，经费由市财政全额拨款。现有人员10，聘用人员5人。其中：正处级?1 人、调研员1人、副处级 2 人、副调研员1人、正科级 3 人、副主任科员 1 人、科员6人。市志办内设?5 个科室，分别为秘书科、编辑科、指导科、市志科、图片科 , 人员按公务员管理。

　　市志办职责任务

　　制定规划；开展调查研究，积累资料；组织志书编纂；审定验收志稿；整理旧志；总结和交流修志经验；进行方志理论研究；培训队伍；编纂出版地方年鉴；提供地情咨询服务；编写地情丛书等。

　　志办各科室职能介绍

　　（一）、秘书科

　　负责志办文秘工作；负责志办印信管理和保密；资料征订、保管；负责综合、协调工作；负责志办职工生活、总务、事务、政务；负责人事、工资、财务、保卫、目标考核；

　　（二）、编辑科

　　制定编修计划，拟定编修篇目；开展调查研究，积累、筛选资料；编纂出版年鉴；编写地情丛书；

　　（三）、指导科

　　按编修计划分类指导；培训修志队伍；总结和交流修志经验，培养典型；指导县区、市直各单位志、鉴的编纂工作；审定县区志稿；

　　（四）、市志科

　　负责编修《双鸭山市志》第二部；

　　（五）、图片科

　　负责征集、整理进入《双鸭山市志》、《双鸭山市年鉴》以及其它地情资料的图片内容。