佳木斯市地方志办公室始建于1982年6月，当时名称为佳木斯市史志办公室。1986年，根据上级要求和工作分工，机构分设为市委党史委（今市委党史研究室）和市志办。2001年，在机构改革中，市志办并入市档案局，对内是一个党组，对外仍挂市志办牌子，其机构、人员及业务工作基本变动不大。现市志办人员编制13人、实有在职7人。设市志办主任1人（兼任市档案局副局长、党组成员）。内设3个科室：市志指导科、市志鉴史科、市志编辑科。市志办的主要工作职能是组织协调和指导各县（市）区、市直属单位编修地方志、编撰《佳木斯年鉴》、《佳木斯简史》，指导基层用志工作，开展修志、用志调查研究，完成省、市交办各项工作。
　　

2、志办各科室职能介绍。

①鉴史编辑科

负责编纂《佳木斯年鉴》、《佳木斯地方简史》和各类专业史书、志情资料等；负责市志、年鉴和有关史料刊物的印刷、出版、宣传和发行工作。

②市志编辑科

负责研究地方志学术理论，收集修志信息；按照上级部署，结合实际，深化编修地方志工作思路，提出市志编修工作的意见；负责编纂《佳木斯市志》，设计志书篇目，收集整理资料，撰写并修改文稿，做好校对工作。

③市志指导科

负责提出全市编史修志工作意见，并抓好落实催办工作；检查指导全市的修志用志工作，总结交流经验，树立推广典型，推动全市地方志工作的开展；审查、修改并把关各县（市）和市直单位形成的志书和史料刊物文稿，指导印刷发行工作；负责市志、年鉴和有关史料刊物的发行订阅工作。