鹤岗市编纂地方志工作始于1981年。1981年5月15日成立鹤岗市地方志编纂委员会，下设办公室。目前与市档案局合署办公，划归档案局管理。

档案馆的情况

一、历史沿革
　　鹤岗市档案馆于1958年12月成立。1966年“文化大革命”开始后，市档案馆停止办公。1968年市革委会政治部设立档案组，统管全市档案工作。1987年2月，恢复鹤岗市档案馆。
　　鹤岗市档案馆是市政府直属的文化事业单位，与市档案局合署办公。市档案馆在业务上接受市档案局的指导和监督。
　　鹤岗市档案馆人员编制35任，内部机构设有：档案管理科、征集保护科、法制宣传教育科、指导科、经济编研科，政教编研科，办公室。
　　鹤岗市档案馆地址在工农区红旗路68号。市档案馆大楼于1087年竣工交付使用。市档案馆主楼六层北侧二层，建筑面积2，927平方米。
二、馆藏档案综述
　　鹤岗市档案馆馆藏档案主要来源中共鹤岗市委员会鹤岗市人民政府及直属机关，社会团体和企事业单位以及市直撤消机构。档案是通过正常接收、重点收集和广泛征集的方式进馆的。
　　市档案馆共保存1945年至2001年98个全宗的革命历史和现行档案共47489卷。上架排列总长度为712。34米。
1、革命历史档案
　　馆藏1945年到1949年中共鹤岗市委员会，鹤岗市人民政府、市人民法院、市公安局、团市委、矿区工会形成的革命历史档案1070 卷。这部分档案是解放战争时期，鹤岗地区进行“反把斗争”、土地改革运动、恢复生产、支援解放战争的真实记录，对了解解放战争时期鹤岗地区的历史有极为重要的凭据和参考作用。
2、现行档案
　 馆藏1950年至1995年中共鹤岗市委会、鹤岗市人民政府及直属机关，社会团体和企事业单位等98个全宗的现行档案46，419卷，分为文书、诉讼、会计、科技、纪检案件、工业普查、人口普查、声像、干部档案等9个门类。
　　(一)、文书档案。馆藏的文书档案是中共鹤岗市委员会、鹤岗市人民政府及直属机关，社会团体和企事业单位相成的，共计34428卷，起止年代为1950年至1995年。
　　(二)、 讼档案。馆藏的诉讼档案是鹤岗市中级人民法院和市检察院，在审判刑事，民事案件中形成的，共计8883卷，起止年代为1950年至1967年。
　　(三)、 会计档案。馆藏的会计档案是鹤岗市机械冶金局、城建一局、电子局、建设局等单位形成的，共计2036卷，起止年代为1958年至1988年。
　　(四)、 科技档案。馆藏的科技档案市鹤岗冶金工业局、档案局等单位形成的，共有冶金生产、地质勘测、建筑工程等科技档案39盒，计13759张，起止年代为1970年至1989年。
　　(五)、 纪检案件档案。馆藏的纪检档案是中共鹤岗市纪律检查委员会形成的，共计1170卷，起止年代为1951年至1985年。
　　(六)、 工业普查档案。馆藏的工业普查档案是鹤岗工业普查办公室，在全市第一次工业普查工作中形成的，共计560卷，起止年代为1984年至1985年。
　　(七)、 人口普查档案。馆藏的人口普查档案市鹤岗市人口普查办公室在全市第三次人口普查工作中形成的，共计124卷，起止年代为1980年至1984年。
　　(八)、 声像档案。馆藏的声像档案是鹤岗市档案局形成的，计295盒，其中电影拷贝带3盒，电大档案专业教学录音带292盒。
　　(九)、 干部档案。馆藏的干部档案是中共鹤岗市岗市委组织部形成的，计1024卷，其中处级以上死亡干部档案65卷，无主干部档案950卷。
三、馆藏资料综述
　　资料是档案的补充，鹤岗市档案馆馆藏的资料18504册，上架排列长度为555。12米`。为反映资料的地方特色，突出重要资料对档案的补充作用，我们将馆藏的资料分为鹤岗史料、文件汇编、图书、报纸、期刊等5个类别，前三个类均按《中国图书馆图书分类法》分类，检索较为方便。
馆藏的资料来源主要有三个方面：一是从全市党政机关、社会团体、企事业单位收集；二是资料出版机关订购；三是从书店购买。
四、检索工具综述
　　鹤岗市档案馆共编制案卷目录，案卷文件目录、人物目录、专题目录]、开放档案目录、科技档案目录、会计档案目录、档案馆档案存放索引，库房档案存放索引、全宗名册、全宗介绍，档案馆指南等12余种检索工具，共计649目，能够从不同角度满足利用者查找档案资料的需要。
　　案卷目录以案卷为检索单位，是查找档案的最基本工具。他的著录项目有案卷名称、卷号，文件处理号，起止日期，卷内页数等。本馆有案卷目录207本。
　　 案卷文件目录以卷内文件为检索单位，是一种较为实用的检索工具，他的著录项目有文件标题，作者，文件字号、文件日期，所在页号等。本馆有案卷文件目录287本。
　　人物目录是按人名比画编制的检索工具。本馆有组织机构演变目录，党员调转介绍信存跟目录，党员干部统计表目录、印鉴启用作废目录等专题目录27本。
　　开放档案目录是以案卷和卷内文件为检索单位编制的检索工具。本馆有开放档案目录13本。
　　科技档案目录由总目录和分类目录组成。总目录是按科技档案归档时间的先后顺序编制的检索工具。分类目录是按科技档案的类别编制的检索工具。本馆有科技档案总目录和分类目录共9本。
　　会计档案目录是按会计报表，帐，凭证形成的年代编制的检索工具。本馆有会计档案目录4本。
　　档案馆档案存放索引是揭示馆藏全宗放位置的一种指引性检索工具。它的著录项目有全宗号，全宗名称、库房号、柜号。
　　库房档案存放索引是揭示库房内档案存放位置的一种指引性检索工具。它的著录项目有全宗号，全宗名称、库房号、柜号。本馆有库房档案存放索引4份。
　　全宗名册是揭示馆藏全宗名称及有关情况的一种检索工具。他的著录项目有全宗号，全宗名称，初次入馆时间，案卷起止年代。
　　全宗介绍是以叙述形成概括介绍馆藏某一全宗档案内容和利用价值的一种检索工具。本馆有全宗介绍56份。

鹤岗市方志馆建设情况

   鹤岗市地方志办公室按照省志办的要求，加快了地方志馆的建设步伐，经过前一段时间的艰苦努力，目前方志馆已经初步建成。一是完成了部分志书的收集工作。目前，通过购买、交换等方式，共收集国家和省市县级地方志书 270册，国家年鉴13本，各省、市、县年鉴69本，世界年鉴5本。二是设置了专门馆室、增添了设备。三是派专人负责志馆工作。抽调了三名同志（其中一名正科级干部）负责志馆工作。四是制定了增加馆藏计划。计划在今年年底之前，将省内各地（市）、县（区）志收集齐全。2004年利用一年将全国地（市）级以上的志书交换收集齐全。2005年要将全国县（区）级地方志书收集齐全。