为总结交流前一阶段续志情况，推进全市各县、区续志工作的深入开展， 1月9日，市志办召开了全市推进续志工作汇报会，四县五区志办及中省直大企业有关部门负责人共20多人参加，市志办副主任张晓春主持了会议。
    会上，组织学习了市委六届二次全委（扩大）会议精神，四县五区志办领导分别汇报了所在单位志书篇目修改、骨干培训、资料征集、志稿试写、目前存在的问题以及下步工作打算等情况。
市志办主任张聪在讲话时指出，这次会议是贯彻落实市委六届二次全委（扩大）会议精神的会议，是总结工作、研究问题、交流经验的会议，是进一步落实任务、推进第二届修志不断向前发展的会议。关于前一阶段续志工作，张聪讲有三 个特点 ：

     一是领导重视，保障有力。各县区对续志工作高度重视，基本做到了“一纳入”、“五到位”。通过举办培训班等形式，加强队伍建设，提高人员素质。萨尔图区志办还制订志稿写作提纲、评比办法、编纂规定，保证了续志工作健康发展；

     二是全面铺开 ,进展顺利。 全市续志工作会议后，各县区积极行动，调整了地方志编纂委员会，选聘、抽调人员参加续志工作，并相继召开了续志动员大会，对志书篇目反复修订，几易其稿，精益求精。 9个县区已有8个县区完成资料征集工作，开始编纂志稿，速度快的大同区、肇州县、杜尔伯特县分别完成10～30万字的编写任务。肇源县、让胡路区分别完成了大事记、地理篇的初稿撰写工作；

     三是分类指导 ,效果明显。 为搞好续志工作，各县区普遍采取有效措施，对续志工作进行分类指导。萨尔图、让胡路、肇州、杜尔伯特等县区分别召开续志报告会、例会、推进会并组织人员深入基层指导工作，有的县区编发续志《工作简报》或《志鉴信息》，随时掌握动态，沟通情况，指导工作，做到了心中有数。会议在肯定成绩同时 ,也分析了存在问题。

    对下步如何推进续志工作，张聪主任强调：

    第 一，要狠抓学习。 当前，要认真学习市委六届二次全委（扩大）会议精神，深刻理解王志斌书记的报告，重点是报告提出的保 8争10的增长速度等6个问题。用党的十六届三中全会精神、市委六届二次全委（扩大）会议精神指导续志工作；

     第 二，要狠抓整改。 对汇报中提出的发展不平衡、修志人员新手多、个别单位续志条件还不到位等问题，必须加以解决，保证续志工作健康发展；

     第 三，要狠抓落实。 各县区要加强督促检查，一个单位一个单位地抓好志书初稿的编写，根据任务完成情况有针对性地进行指导。市里打算举办一二期培训班，请各县区和大企业的志办主任、主编和部分撰稿人参加，进一步提高续志人员素质。待初稿完成后，各县区召开志稿评审会，采取走下去、请上来等办法，利用一个月时间对志稿进行认真审评，使所编志书无论内容还是形式都达到送审标准。